Hoe ga je om met jouw tijd?

Als je 'tijd' voor je kan laten werken dan ben je goed bezig. Helaas zijn er de vele afleidingen, sommige erger dan andere, en we moeten iets hebben om onze aandacht erbij te houden. Meestal wordt er gewerkt met een "Te Doen" lijst om de dag te beheren. Als we niet klaar zijn met iets op de lijst voor maandag, wordt het doorgeschoven naar dinsdag en zo verder. De noodzaak is te voorkomen dat een belangrijke taak dringend wordt!

Laten we aannemen dat de meeste mensen een papieren of elektronische agenda bijhouden. Als je kijkt naar wat je elke dag moet doen, daag ik je uit om dat te zien als prioriteiten om te doen. Prioriteiten hebben veel meer belang dan "te doen". Bijvoorbeeld, een verkoper heeft (naar mijn mening) 5 prioriteiten in een willekeurige week.

1. Prospectie - dit is de essentie van je bedrijf. Dit betekent van teen tot teen, van buik tot buik of van oor tot oor gesprekken. Geen e-mail blasts nieuwsbrieven of enz. Die zijn wel belangrijk, maar het zijn geen betaalde activiteiten.
2. Verkopen - het levensbloed van uw bedrijf, maar u moet een prospectiedier zijn om deze prioriteit te verwezenlijken. Als je geen afspraken in je agenda hebt, is de kans klein dat je iets verkoopt.
3. Training - Je moet leveren wat je verkoopt. Al je trainingsdagen zijn vooraf bepaald en staan in je agenda.
4. Zelfontwikkeling- Kennis is macht, en als we die gebruiken, doen we dat op het juiste moment. Plan tijd in voor jezelf te ontwikkelen. Tegenwoordig is er een groot aanbod van boeken, podcasts, seminaries, conferenties allerhande om een keuze uit te maken. Lees, luister, ,neem deel om informatie te vinden die de prioriteiten die je hebt vastgesteld zullen versterken.
5. Administratie- GEEN BETAALTIJD Dit is de grootste gedragsvermijdende activiteit ter wereld. Deze prioriteit moet worden gedaan, maar pas na Prospectie en verkopen als er tijd over is.

Nou daar heb je het 5 basis prioriteiten, nu hoe ga ik over het plannen van deze? Dat is gemakkelijk. Laten we dit benaderen, zoals je een budget zou maken. Zet al je tijd op papier voordat je het krijgt. Als we ons huishoudbudget maken, zet je je geld op papier voordat je het krijgt, toch? Je kunt nooit meer uitgeven dan je hebt, anders ben je niet lang failliet. Tijd is niet anders; het heeft alleen vreselijke gevolgen uitstel, vergeten afspraken enzovoort. Het is de ondergang van veel slimme mensen die hun tijd niet verstandig besteden. Wees egoïstisch voor je succes en richt je op het noodzakelijke. Leer gewoon ja te zeggen tegen je prioriteiten en nee tegen de andere afleidingen. Ok genoeg daarover, hier is hoe je begint.

1. Bepaal je werkweek en hoeveel uur per week je werkt. Bijvoorbeeld, ik werk van maandag tot en met vrijdag van 8 tot 5. Dat is 9 uur per dag, 5 dagen per week.
2. Geef iedere prioriteit een kleur, zo krijg je snel een overzicht.
3. Plan alle prioriteiten in blokken van 1-3 uur in je agenda. Laten we zeggen dat je op Maandag van 8-10 uur aan prospectie doet. Nu heb je nog 43 uur te besteden.
4. Ga door met het blokkeren van al je tijden in je agenda tot de  uur op zijn.
5. Ga dan aan de slag en maak je geen zorgen over wat je moet doen, want dat staat al van tevoren vast.

TIP

Nu hier is een tip voor de planning, blok 1 uur per dag voor de lunch en gebruik dat ook als een onderwijs uur. De meeste mensen drinken veel te veel koffie of thee en zorgen niet voor de voeding die we nodig hebben. Neem de tijd om te eten, te ontspannen en te luisteren naar een podcasts of lees een hoofdstuk uit een boek.

Indien je ooit een assessment hebt uitgevoerd waarin eigenschappen zoals 'opvolgen' en 'werkintensiteit' werden besproken, dan kijk je best eens naar die scores. Bij een lage score is een goede reden eenvoudige methode van dagindeling toe te passen. Je kan ook je gedrag meten door je zelf een score van 0-10  op het gebruik van je tijdsblokken. De kans is groot dat je nooit een 10 scoort, want we kunnen allemaal beter zijn dan we zijn.

Zorgen voor de "TE DOEN"-lijst

Onze 5 prioriteiten staan in onze agenda in een kleurcode. De meesten van ons worden overspoeld met e-mails, namen, lijsten die we maken. Kijk eens heel goed naar al je TE DOEN's ; je zou ze allemaal in een van die prioriteiten kunnen stoppen die we gemaakt hebben. Neem 5 gekleurde mappen (die staan voor de kleur van de prioriteit) en plaats die in de juiste TE DOEN in de map. Zo werk je aan die map wanneer het juiste tijdsblok opduikt werk je aan die map.

Schoonmaken

Nu heb je 5 gekleurde mappen. Neem eens de tijd en ruim je werkruimte op. Ik bedoel pak eens vast, sorteer en gooi alles weg wat niet direct je aandacht nodig heeft. Er is een oud gezegde: "Een rommelig bureau zorgt voor een rommelige geest." 

E-mail

Zet je automatische verzend-ontvangst UIT op je e-mail. Dit hoort thuis onder de punt 5 administratie. 

Samenvatting

Wie heeft de controle over je tijd? JIJ bent de enige die controle heeft over zijn tijd, dus ga er verstandig mee om.
Tijd is het meest eindige goed dat je hebt. Als het eenmaal weg is, kun je het niet meer terughalen. Andere zaken zullen er morgen nog zijn, alleen verandert de waarde ervan.

Laat tijd voor je werken.